Det er på beboermødet, at du som beboer har direkte indflydelse på afdelingens budget, afdelingsbestyrelsens sammensætning og på, hvilke aktiviteter, der skal iværksættes i Finlandsparken.
Der kan stilles forslag til behandling og godkendelse, hvis der er flertal for forslaget.
Og du kan bidrage med gode idéer og inspiration til videreudlikling af det kulturelle og sociale liv i afdelingen.
Ordinært beboermøde den 16. maj 2011 i Beboerhuset, Finlandsvej 103A
Hermed følger et kort referat af det ordinære beboermøde således, at de beboere der ikke havde mulighed for at deltage, også kan få en orientering om afdelingens anliggender.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2011/2012.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af formand
6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen.
7. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen.
8. Valg af 3 medlemmer til Husudvalget.
9. Eventuelt.
1. Valg af dirigent.
2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2011/2012.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af formand
6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen.
7. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen.
8. Valg af 3 medlemmer til Husudvalget.
9. Eventuelt.
Afdelingsformand Knud Aage Thiemer bød velkommen til det ordinære beboermøde, herunder velkomst til Karen Sommer Møller fra BoLiv Vejle.
Ad. 1
AAB’s formand Hans Helge Andersen blev valgt til dirigent og kunne konstatere, at mødet var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtigt.
Ad. 2
Afdelingsbestyrelsens formand, Knud Åge Thiemer supplerede afdelingsbestyrelsens skriftlige beretning med oplysning om, at det er begyndt at gå bedre med håndværkerne
Det blev oplyst, at der vil blive lavet en legeplads.
Der holdes et møde ca. 6 uger før renoveringsarbejderne påbegyndes.
John er ansat til at hjælpe til med beboerhenvendelser i forbindelse med den igangværende renoveringsarbejder.
På baggrund af rygter fortalte formanden, at honorarer der udbetales til personer der hjælper til i afdeling, bliver opgivet som B-indkomst til SKAT.
Der var en stor tak til beboerne for hjælpen i forbindelse med det kulinariske hus, der nu alene mangler en ibrugtagelse.
Beretningen blev taget til efterretning.
Ad. 3
Driftsbudgettet for 2011/12 blev gennemgået af økonomichef Kim Lassen fra administrationen.
Budgettet viste et behov for en huslejestigning på 1,50% med virkning fra 1. oktober 2011.
Budgettet blev enstemmigt vedtaget.
Afdelingsbestyrelsen havde anmodet om beboermødets bemyndigelse til at foretage eventuelle budgetreguleringer inden for rammerne af det godkendte budget.
Beboermødet gav afdelingsbestyrelsen bemyndigelse hertil.
Beboermødet gav afdelingsbestyrelsen bemyndigelse hertil.
Ad. 4
Forslag 1:
Afdelingsbestyrelsens forslag om budgetregulering af budgettet for 2010/2011 blev vedtaget således, at renteindtægterne for 2010/11 nedsættes med 400.000 kr. samtidig med at henlæggelserne til planlagt vedligeholdelse nedsættes ligeledes med 400.000 kr.
Det betyder, at reguleringen ikke giver anledning til ændringer i den nuværende husleje.
Forslag 2:
Sandie og Niki Gades forslag om tilladelse til at holde kanin i Finlandsparken, var blevet trukket, da det allerede i dag er tilladt at holde kanin, såfremt dyret holdes i et bur.
Forslag 3:
Lone, Annelise, Berit, Ralf, Betina, Jess og Christina stiller forslag om, at det skal være tilladt at holde en hund i Finlandsparken.
Forslaget blev motiveret af forslagsstillerne.
Argumenter for og imod tilladelse til at holde hund i Finlandsparken, blev fremsat.
Det fremsatte forslag om tilladelse til at holde hund i afdeling 29 blev, efter skriftlig afstemning, forkastet med 28 stemmer for forslaget og med 140 stemmer imod forslaget.
Der er således fortsat ikke tilladt at holde hund i afdeling 29 Finlandsparken.
Forslag 4:
Lone, Annelise, Berit, Ralf, Betina, Jess og Christina havde stillet forslag om, at der skulle være totalt rygeforbud i fælles lokaler.
Forslaget blev motiveret af forslagsstillerne, der pointerede at forslaget også gælder alle aktivitetslokaler i afdelingen.
Forslaget om totalt rygeforbud i afdelingens fælles lokaler blev efter afstemning vedtaget.
Det betyder, at det ikke længere er tilladt at ryge i afdelingens fælles lokaler.
Forslag 5:
Lone, Annelise, Berit, Ralf, Betina, Jess og Christina, der ønskede yderligere information omkring aflønning af frivilligt arbejde.
Formand Knud Aage Thiemer kunne oplyse, at der ikke sker aflønning af frivilligt arbejde.
Forslag 6:
Lone, Annelise, Berit, Ralf, Betina, Jess og Christina efterlyser manglende info omkring ombygningen. Forslagsstiller trak efterlysningen om info tilbage.
Forslag 7:
Lone, Annelise, Berit, Ralf, Betina, Jess og Christina efterlyser opfølgning på sidste beboermøder.
Forslagsstilleren efterlyste græssåning og gynger ved blok 9.
Ad.5
På valg som formand for afdelingsbestyrelsen var Knud Aage Thiemer, der blev foreslået og genvalgt for en 2-årig periode uden modkandidater.
Ad. 6
På valg til afdelingsbestyrelsen var Karlo Hansen, Majbritt Skov Christensen, Jan Erik Larsen og Kaj Bredgaard.
Alle ønskede at modtage genvalg.
Endvidere havde Fawaz Elmatari meddelt, at han ønskede at træde ud af afdelingsbestyrelsen i utide.
Foreslået blev Karlo Hansen, Majbritt Skov Christensen, Jan Erik Larsen, Kaj Bredgaard, Christina Christensen samt Pia Glerup,
Genvalgt blev Karlo Hansen, Majbritt Skov Christensen, Jan Erik Larsen samt Kaj Bredgaard for en ny 2-årig periode mens Pia Glerup blev nyvalgt for en 1-årig periode.
Ad. 7
Foreslået som suppleanter for afdelingsbestyrelsen blev Christina Christensen, Michael Aytac og Lone Kristoffersen.
Michael Aytac er 1. suppleant, Lone Kristoffersen er 2. suppleant. Mens Christina Christensen er 3. suppleant
Efter valg af formand, afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter har afdelingsbestyrelsen herefter følgende sammensætning:
Formand
Knud Aage Thiemer, Finlandsvej 37, st.th. - valgt 2011
Knud Aage Thiemer, Finlandsvej 37, st.th. - valgt 2011
Medlemmer
Karlo Hansen, Finlandsvej 69, 1. tv. - valgt 2011
Majbritt Skov Christensen, Finlandsvej 59, 4.th. - valgt 2011
Jan Erik Larsen, Finlandsvej 53, st.tv. - valgt 2011
Kaj Bredgaard, Finlandsvej 81, 1.tv. - valgt 2011
Pia Glerup, Finlandsvej 67, 2.tv. - valgt 2011 for 1 år
Kassem Al-Kassem, Finlandsvej 125, st.th. - valgt 2010
Gert Jacobsen, Finlandsvej 43, 1. tv. - valgt 2010
Tine Vibeke Poulsen, Finlandsvej 79, 2.tv. - valgt 2010
Karlo Hansen, Finlandsvej 69, 1. tv. - valgt 2011
Majbritt Skov Christensen, Finlandsvej 59, 4.th. - valgt 2011
Jan Erik Larsen, Finlandsvej 53, st.tv. - valgt 2011
Kaj Bredgaard, Finlandsvej 81, 1.tv. - valgt 2011
Pia Glerup, Finlandsvej 67, 2.tv. - valgt 2011 for 1 år
Kassem Al-Kassem, Finlandsvej 125, st.th. - valgt 2010
Gert Jacobsen, Finlandsvej 43, 1. tv. - valgt 2010
Tine Vibeke Poulsen, Finlandsvej 79, 2.tv. - valgt 2010
Suppleanter
1 .Michael Aytac, Finlandsvej 115, 1.th. - valgt 2011
2. Lone Kristoffersen, Finlandsvej, 75, st.tv. - valgt 2011
3. Christina Christensen, Finlandsvej 107, st.th. - valgt 2011
Ad. 8
Foreslået til husudvalget blev Christina Christensen, Jan Erik Larsen og Connie Andersen der alle blev valgt for en 1-årig periode.
Ad. 9
Under eventuelt blev der trukket lod om en picnickurv. Vinder blev Majbritt Skov Christensen.
Der var spørgsmål til renoveringen omkring støj og opgangsnumrene.
Der blev også spurgt til hvornår blok 1 og 2 er færdige og om der har været mange flytninger som følge af renoveringen.
Det blev oplyst, at der indkøbes ørepropper, som kan udleveres til dem der måtte have behov.
Det forventes at blok 1 bliver færdig lige omkring sommerferien, mens blok 2 forventes færdig til oktober.
På nuværende stade ser det ud til at de økonomiske forudsætninger for renoveringen holder sig indenfor budgetrammerne.
Karen Sommer Møller, som er sekretariatsleder i BoLiv Vejle, fortalte meget kort om hendes arbejde i BoLiv Vejle.
Der var en lang række spørgsmål omkring renoveringen.
Teknisk chef Steen R. Andersen fortalte, at adgangsvejene til blok 1 har ikke været optimal og der vil blive set på problemet.
Alle lejemål skal have fjernet skallen i forbindelse med renoveringen og der vil ikke ske reduktioner af betalingen under renoveringen.
Der er afsat et beløb til malerreparation efter håndværkerne, men der er ikke sat penge af til en totalrenovering af lejligheden.
Det bliver vurderet i hvert enkelt tilfælde.
Det blev oplyst, at håndværkerne holder sommerferie i ugerne 28, 29 og 30.
Alle lejemål skal have fjernet skallen i forbindelse med renoveringen og der vil ikke ske reduktioner af betalingen under renoveringen.
Der er afsat et beløb til malerreparation efter håndværkerne, men der er ikke sat penge af til en totalrenovering af lejligheden.
Det bliver vurderet i hvert enkelt tilfælde.
Det blev oplyst, at håndværkerne holder sommerferie i ugerne 28, 29 og 30.
Formand Knud Aage Thiemer oplyste, at regler for haver og altaner vil komme inden sommerferien.
Endvidere blev det oplyst, at den eksisterende radiator i soveværelset vil blive bevaret, hvis arbejderne pågår hen over vinteren.
Endvidere blev det oplyst, at den eksisterende radiator i soveværelset vil blive bevaret, hvis arbejderne pågår hen over vinteren.
Med hensyn til bænkeborde i sommerperioden kan det oplyses, at disse vil blive forsøgt opstillet udenfor byggepladsområdet, i den udstrækning det kan lade sig gøre.
Der vil blive indkaldt til et møde i legepladsudvalget.
Inspektør Henrik Andersen kunne oplyse, at det er planen, at der etableres en midlertidig legeplads i nærheden af højen bestående af blandt andet sandkasse, vippe og gyngestativ.
Den nuværende byggepladsvej ved blok 3 vil være der et stykke tid endnu, men den tunge trafik vil efterhånden blive flyttet længere op i bebyggelsen..
Mødet slut kl. 22:00.
Der var fremmødt 105 beboere repræsenterende 88 lejemål.
Med venlig hilsen
Afdelingsbestyrelsen