Det er på beboermødet, at du som beboer har direkte indflydelse på afdelingens budget, afdelingsbestyrelsens sammensætning og på, hvilke aktiviteter, der skal iværksættes i Finlandsparken.
Der kan stilles forslag til behandling og godkendelse, hvis der er flertal for forslaget.
Og du kan bidrage med gode idéer og inspiration til videreudlikling af det kulturelle og sociale liv i afdelingen.
Ordinært beboermøde den 17. maj 2010 i Beboerhuset, Finlandsvej 103A
Hermed følger et kort referat af det ordinære beboermøde således, at de beboere der ikke havde mulighed for at deltage, også kan få en orientering om afdelingens anliggender.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2010/2011.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen.
6. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen.
7. Valg af 3 medlemmer til Husudvalget.
8. Eventuelt.
Hermed følger et kort referat af det ordinære beboermøde således, at de beboere der ikke havde mulighed for at deltage, også kan få en orientering om afdelingens anliggender.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2010/2011.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen.
6. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen.
7. Valg af 3 medlemmer til Husudvalget.
8. Eventuelt.
Afdelingsformand Knud Aage Thiemer bød velkommen til det ordinære beboermøde.
Ad. 1
AAB’s formand Hans Helge Andersen blev valgt til dirigent og kunne konstatere, at mødet var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtigt.
Dirigenten oplyste, at det indkomne forslag om ændring af regler for tildeling af garager og kælderrum alene går på kælderrum, som anført i det fremsatte forslag.
Beboermødet tog ændringen til efterretning.
Ad. 2
Afdelingsbestyrelsens formand, Knud Åge Thiemer supplerede afdelingsbestyrelsens skriftlige beretning med oplysning om, at beboerne i de enkelte blokke, vil blive indkaldt til møde i takt med, at renoveringen skrider frem.
Det blev endvidere oplyst, at samarbejdet med SSP har siden februar ikke har været for godt.
Alle legepladser er siden sidste år blevet gennemgået, så de legepladser, der ikke opfyldte kravet er blevet fjernet.
Der vil blive lavet en fælles legeplads. Afdeling 29 ønsker ikke at deltage i alle projekter, der etableres, da afdelingen ikke skal være en pengetank i forhold til at løfte opgaver økonomisk.
Hjertesuk fra bestyrelsen er, at bestyrelsen ikke kan afse tid til at deltage i alt der er sat i gang.
Der var en opfordring til, at såfremt man oplever ulovligheder og vil anmelde disse, er det nødvendigt, at kende adresse på lejerne, for at der kan gøres noget.
Der blev stillet spørgsmål til den kommende renovering.
Formanden kunne oplyse, at beboerne selv har godkendt renoveringsprojektet og at der i forbindelse med etableringen af nye tagboliger nedlægges et tilsvarende antal boliger.
Formanden kunne oplyse, at beboerne selv har godkendt renoveringsprojektet og at der i forbindelse med etableringen af nye tagboliger nedlægges et tilsvarende antal boliger.
Beretningen blev taget til efterretning.
Ad. 3
Driftsbudgettet for 2010/11 blev gennemgået af økonomichef Kim Lassen fra administrationen.
Budgettet viste, at der ikke er behov for huslejeændringer for det kommende år.
Budgettet blev enstemmigt vedtaget.
Ad. 4
Forslag 1:
Programudvalget, Hovedbestyrelsen og Repræsentantskabet forslag om opgradering af antennenet og færdigbygning af datanetværk, blev gennemgået af udlejningschef Tommy Mølgaard.
Der blev stillet spørgsmål til fjernsyn.
Det blev oplyst, at det stort set er uændret men, at AAB i løbet af efteråret går over til YouSee’s regionsudbud, giver det lejerne yderligere muligheder.
Det fremsatte forslag blev, efter afstemning, vedtaget..
Forslag 2:
Afdelingsbestyrelsens forslag om ændring af regler for tildeling af garager og kælderrum blev, efter afstemning, vedtaget.
Ad. 5
På valg til afdelingsbestyrelsen var Kassem Al-Kassem, Tine Vibeke Poulsen, Gert Jacobsen og Fawaz Elmatari.
Alle ønskede at modtage genvalg.
Foreslået blev Kassem Al-Kassem, Tine Vibeke Poulsen, Gert Jacobsen, Fawaz Elmatari og Bjørn Søgaard.
Kassem Al-Kassem, Tine Vibeke Poulsen, Gert Jacobsen og Fawaz Elmatari blev genvalgt for en 2-årig periode.
Ad. 6
Foreslået som suppleanter for afdelingsbestyrelsen blev Pia Glerup og Bjørn Søgaard.
Bjørn Søgaard er 1. suppleant og er Pia Glerup 2. suppleant.
Efter valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter har afdelingsbestyrelsen herefter følgende sammensætning:
Formand:
Knud Aage Thiemer, Finlandsvej 37, st.th. valgt 2009
Knud Aage Thiemer, Finlandsvej 37, st.th. valgt 2009
Medlemmer:
Karlo Hansen, Finlandsvej 69, 1. tv. valgt 2009
Majbritt Skov Christensen, Finlandsvej 59, 4.th. valgt 2009
Jan Erik Larsen, Finlandsvej 53, st.tv. valgt 2009
Kaj Bredgaard, Finlandsvej 81, 1.tv. valgt 2009
Kassem Al-Kassem, Finlandsvej 125, st.th. valgt 2010
Gert Jacobsen, Finlandsvej 43, 1. tv. valgt 2010
Tine Vibeke Poulsen, Finlandsvej 79, 2.tv. valgt 2010
Fawaz Elmatari, Finlandsvej 33, 2.th. valgt 2010
Karlo Hansen, Finlandsvej 69, 1. tv. valgt 2009
Majbritt Skov Christensen, Finlandsvej 59, 4.th. valgt 2009
Jan Erik Larsen, Finlandsvej 53, st.tv. valgt 2009
Kaj Bredgaard, Finlandsvej 81, 1.tv. valgt 2009
Kassem Al-Kassem, Finlandsvej 125, st.th. valgt 2010
Gert Jacobsen, Finlandsvej 43, 1. tv. valgt 2010
Tine Vibeke Poulsen, Finlandsvej 79, 2.tv. valgt 2010
Fawaz Elmatari, Finlandsvej 33, 2.th. valgt 2010
Suppleanter
1. Bjørn Søgaard, Finlandsvej 131, 3.tv valgt 2010
2. Pia Glerup, Finlandsvej 67, 2.tv. valgt 2010
1. Bjørn Søgaard, Finlandsvej 131, 3.tv valgt 2010
2. Pia Glerup, Finlandsvej 67, 2.tv. valgt 2010
Ad. 7
Foreslået til husudvalget blev Pia Glerup og Annelise Olesen, der begge blev valgt for en 1-årig periode.
Ad. 8
Under eventuelt blev der bl.a. spurgt til renovering af opgange mv.
Teknisk chef Steen R. Andersen kunne oplyse, at der bliver holdt informationsmøder i takt med, at arbejderne skrider frem.
Det blev endvidere oplyst, at opgangene vil blive istandsat.
Radiatorerne bliver ikke generelt skiftet, men det vil ske i soveværelset samt i de lejligheder, der får fransk altan.
Hele Blok 1 vil ikke blive færdig til jul.
Der blev spurgt til AAB’s holdning i forhold til TreFor.
AAB’s formand Hans Helge Andersen kunne oplyse, at AAB har 3 repræsentanter i TreFor’s repræsentantskab.
AAB’s formand Hans Helge Andersen kunne oplyse, at AAB har 3 repræsentanter i TreFor’s repræsentantskab.
Renoveringsarbejderne forventes at være færdige i løbet af 2013.
Gamle skader i forbindelse med badeværelsesrenoveringen bliver rettet op ved den kommende renovering.
Utætte entrédøre bliver ikke udskiftet, men ved kontant til varmemesteren eller afdelingens inspektør, kan der sættes lister på, der kan afhjælpe trækket.
Gamle skader i forbindelse med badeværelsesrenoveringen bliver rettet op ved den kommende renovering.
Utætte entrédøre bliver ikke udskiftet, men ved kontant til varmemesteren eller afdelingens inspektør, kan der sættes lister på, der kan afhjælpe trækket.
I forbindelse med trappevask, er der ikke indregnet afløsning i forbindelse med kurser, sygdom og ferie.
Afdelingsformand Knud Aage Thiemer oplyste, at der skal nås 6-7 opgange pr. dag samt 2 opgange pr. uge til vinduesvask, således, at alle vinduer bliver vasket i løbet af et kvartal.
Afdelingsformand Knud Aage Thiemer oplyste, at der skal nås 6-7 opgange pr. dag samt 2 opgange pr. uge til vinduesvask, således, at alle vinduer bliver vasket i løbet af et kvartal.
Teknisk chef Steen R. Andersen kunne oplyse, at budgettet for den kommende renovering blev godt 1,4 pct. højere end forventet, men som det ser ud nu, skulle det ikke få indflydelse på det, der er meldt ud over for beboerne.
Mødet slut kl. 21:00.
Der var fremmødt 71 beboere repræsenterende 58 lejemål.
Med venlig hilsen
Afdelingsbestyrelsen