Referat fra bestyrelsesmødet 16. september 2009
Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen godkendt
Godkendelse af referat
Referatet fra august mødet godkendt
Orientering ved inspektør Henrik Andersen
Skal der indkøbes brandsikre beholdere, der skal stilles op ved siden af postkasserne, så der er mulighed for at komme af med sine reklamer m.m. i stedet for at det kommer til at ligge på gulvet?
Der blev besluttet, at der ikke skulle indkøbes beholdere til opgangene, man ville se tiden an, beholderne har ligeledes et meget stort indkast, hvorfor bestyrelsen frygter, at den vil blive brugt, som opgangens reklame affaldsspand, når man er færdig med disse.
Man blev ligeledes enige om, at skilte med hund i snor skal være ved vores indgangsveje.
Orientering ved Jan Friis (Beboerhuset)
Marianne er kommet tilbage efter sygdom og hendes ansættelse er blevet forlænget til den 20. december -der arbejdes med muligheden for at få en anden ansat.
Der vil blive installeret 6 stationære samt 6 bærbare computere i info, det er uden udgift for afdelingen, da det er VUC som står for dette.
Budgettet for huset ser rimeligt ud.
Der er bestilt en ny kopimaskine, da den gamle ikke kan leve op til forventningerne.
Orientering ved Saliha Arikan (Helhedsplanen
Den kreative klynge er ved at være færdig med indretningen af lokalerne, opstart i uge 42.
Musikholdet kan ikke længere være på Nørremarkskolen, der arbejdes med en mulighed i blok 11.
Ramadanfesten er ved at være på plads.
Der vil blive arrangeret drageflyvning i uge 42.
Bob og dart er opstartet efter ferien.
Der vil blive lavet kursus for deltager der er interesseret i at være Miljø ambassadør.
Tjansen er blevet afskediget, da de ikke kunne leve op til forventningerne til div. Opgaver, afdelingen har selv ansat en ung mand til disse opgaver.
Orientering ved Ditte Møballe (Projektkontoret)
SSP fortæller, at der er problemer med unge mennesker ved Ellehøj hvor der laves hærværk.
Områdeudvalget afholder sit første møde i september.
Teatergruppen køre fint, der er ca. 25 med hver gang.
Ældregruppen i Moldeparken køre også fint, her møder ca. 25 op hver gang.
Flittige hænder er ligeledes opstartet i Moldeparken – ca. 10 til 12 personer.
Der vil igen i år, blive arrangeret børne kræmmer marked i Nørremarkshallen.i uge 42
Orientering ved formanden
Økonomien ser fint ud, der en måned til bage af regnskabsåret og der er pt. ca. 21 % tilbage af vores budget.
Der var modtaget et forslag vedr. julefrokosten, bestyrelse besluttede, at fastholde den nuværende praksis med afholdelse i beboerhuset
Bowlinghold der tilmelder sig til den årlige turnering på Pletten, vil få tilmeldingsgebyret betalt af afdelingen.
Emner til beslutning
Julefrokost og juletur til København.
Der blev bevilget de nødvendige midler til københavner turen i julen, som vi plejer.
BolivVejle (Nørremarken - kort orientering ved formanden
BolivVejle (Nørremarken - kort orientering ved formanden
Der afholdes konference i Jelling den 8. oktober.